Technische Leitung (m/w/d)

 

Bei den Kulturbetrieben Dortmund, einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund, ist im Institut für Vokalmusik der Kulturbetriebe Dortmund ab dem 01. Januar 2024 die Stelle der

Technischen Leitung (m/w/d)

neu zu besetzen.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Volkshochschule, Stadtarchiv, Dortmunder U sowie dem Büro der Geschäftsleitung.

Das Institut für Vokalmusik (IVM) wurde zum 1. September 2019 unter dem Management des Klangvokal Musikfestival Dortmund gegründet. Das Ziel des Instituts besteht in der Vernetzung bestehender, im Vokalmusikbereich aktiver Einrichtungen Dortmunds und ganz NRW sowie in der Entwicklung neuer Aktivitäten im Vokalmusiksegment.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen mit einem nachgewiesenen Abschluss als geprüfte*r Meister*in für Veranstaltungstechnik oder vergleichbaren Qualifikationen.

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

  • Technische Planung, Organisation und Durchführung von Kulturveranstaltungen jeglicher Art, insbesondere im Rahmen der Sonderbauverordnung NRW
  • Beraten der Auftraggeber für die Umsetzung künstlerischer oder anderer Veranstaltungskonzepte, Erstellen von Kalkulationen und Angeboten für Veranstaltungsprojekte, Erstellen und Präsentieren von Konzepten sowie Pflege von Lieferanten- und Kundenkontakten
  • Beurteilung und Gewährleistung der Sicherheit in der Veranstaltungsstätte, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Anwendung bauordnungsrechtlicher Vorschriften, Anwendung und Durchsetzung von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes unter Anwendung aktueller rechtlicher Vorgaben, technischer Regeln und Informationen, Veranlassung und Durchführung von technischen Prüfungen, Erarbeitung und Durchsetzung von vorbeugenden Maßnahmen gegen Gefahren, Organisieren, Kontrollieren und Dokumentieren von Sicherheitsmaßnahmen und -unterweisungen; Umsetzung und Einhaltung der Veranstaltungssicherheit im Rahmen der SBauVO NRW, DGUVV, BetrSichVO, ArbSchG
  • Einrichtung und Leitung von Video- und Tonaufnahmen von Konzerten und Kursen
  • Strukturieren von Projektabläufen, Ermitteln des Bedarfs und Integrieren von internen und externen Dienstleistungen in Veranstaltungskonzepte, Bewerten von Haftungsrisiken und der Möglichkeiten des Versicherungsschutzes, Einholen von Genehmigungen, Vorbereitung von Ausschreibungen, Überwachen und Sicherstellen von Veranstaltungsabläufen, Einhalten von Sicherheits- und Lärmschutzvorschriften, Überwachung von Budgets und Kostenentwicklung im Bereich Technik und Instandhaltung, Gewährleisten von Transport, Umschlag, Lagerung und Werterhaltung
  • Konzeption und Überwachung technischer Lösungen zur Umsetzung künstlerischer und anderer Vorgaben, Überwachen des Einsatzes von veranstaltungstechnischen Einrichtungen und Betriebsmitteln der Licht-, Beschallungs-, Medien- und Bühnentechnik, einschließlich elektrischer Betriebsmittel und deren Energieversorgung, Veranlassung der Beseitigung von Mängeln
  • Erstellung eines Fortbildungskonzeptes im Bereich der Veranstaltungstechnik und Veranstaltungssicherheit
  • Beobachtung und Bewertung der Entwicklung der Veranstaltungsmärkte, insbesondere der Technik, Veranstaltungs- und Darstellungsformen, fachliches Beurteilen von Angeboten
  • Beaufsichtigung von sicherheitstechnischen Abnahmen von Bühnen-, Licht- und Tontechnik

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

  • Kenntnisse im Umgang mit der Software zur Lichtsteuerung GrandMA3 von MA Lightning
  • hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
  • Bereitschaft zum Wochenend-, Feiertags- und Nachtdienst
  • überzeugende Servicehaltung und Kundenorientierung im Kontext zur Beratungstätigkeit externer Kunden
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Kreativität und Eigeninitiative bei der Entwicklung von Problemlösungen
  • ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Denken
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
  • Sensibilität und Interesse für gesamtgesellschaftliche und verwaltungsweite Prozesse
  • Interesse und Aufgeschlossenheit für die Aufgabenstellung des IVM
  • Erfahrung in der Durchführung und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen
  • Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Englisch und Interesse an der Oper, Chor und Weltmusik sind im Hinblick auf die internationale Ausrichtung des IVM wünschenswert und für die Aufgabenerfüllung von Vorteil

Gesucht wird eine aufgeschlossene, überdurchschnittlich engagierte und teamorientierte Persönlichkeit. Zudem erwarten wir einen vorbehaltlosen, offenen und respektvollen Umgang mit allen Menschen und Besuchergruppen des IVM.

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office/Lotus Notes sind erforderlich.

Um den punktuell auftretenden Arbeitsanfall bei den Veranstaltungen abarbeiten zu können, ist es situationsbedingt erforderlich ggf. Überstunden zu verrichten.

Bewerber*innen, die nicht über die entsprechenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, müssen in der Lage sein, sich diese kurzfristig anzueignen.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Arbeit erfolgt überwiegend PC-gestützt, daher muss die Eignung zur Bildschirmtätigkeit (BAP Stufe 2) erfüllt werden.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Eickhoff, Tel. 0231-50-29 399, gerne zur Verfügung.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Die Bewerber*innen werden gebeten, ihre Bewerbung auf die Ausschreibung  bis zum 18.01.2024 über das Bewerbungsformular der Stadt Dortmund abzusenden.

 

Sofern aufgrund der Befreiung von der Prüfungsverpflichtung bei Beschäftigten eine Bestätigung der vergleichbaren Kenntnisse erforderlich ist, fertigt der Fachbereich diese im Hinblick auf das Anforderungsprofil der neuen Stelle auf dem Vordruck "Bestätigung vergleichbarer Kenntnisse aufgrund der Befreiung von der Prüfungspflicht" der Beurteilungsrichtlinien an und fügt sie der Beurteilung bei.

 

Ansprechperson:

Jenny Eickhoff

Verwaltungsleiterin

0231/50-29399

jeickhoff@stadtdo.de

Studentische Mitarbeitende gesucht!

Unter dem Dach des Instituts für Vokalmusik präsentiert das internationale Klangvokal Musikfestival Dortmund jedes Jahr die Vielfalt der Vokalmusik an verschiedenen Orten in der Stadt. Hinzu kommen einzelne Konzerte über das gesamte Jahr verteilt sowie aktuell diverse Nachholtermine für Konzerte, die wegen der Corona-Pandemie verschoben werden mussten.

Zusätzlich etabliert das neu gegründete Vokalmusikzentrum NRW seit Anfang 2020 ein wachsendes ganzjähriges Veranstaltungsprogramm (u. a. Konzerte, Workshops, Tagungen) im Reinoldihaus Dortmund bzw. aktuell teilweise auch digital.

Zur Unterstützung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir ab sofort befristet für ein Jahr eine*n studentische*n Mitarbeiter*in für das Klangvokal Musikfestival. Die Stelle umfasst wöchentlich 15 bis 20 Arbeitsstunden und wird nach Entgeltgruppe 3 TVöD vergütet.

Allgemeine Voraussetzungen:

  • laufendes Studium im Bereich Geisteswissenschaften oder Kulturmanagement
  • Interesse an Vokalmusik aller Art
  • Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Kommunikationsstärke
  • organisatorisches Geschick
  • versierter Umgang mit MS Office
  • gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind gerne gesehen
  • Arbeit im Zusammenhang mit Veranstaltungen auch abends, feiertags und an Wochenenden
  • Führerschein und Fahrpraxis von Vorteil

Tätigkeitsprofil:

Unterstützung bei der Recherche für Programmhefte und außergewöhnliche Konzerte

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem PDF-Dokument per E-Mail.

Bei Rückfragen wenden Sie sich telefonisch unter 0231 50-29 996 oder schriftlich unter info@klangvokal.de an uns. Machen Sie bitte möglichst schon in Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit. Bitte beachten Sie, dass wir leider keine Reise­kosten für Bewerbungs­gespräche übernehmen können.

Bewerbungsanschrift:

Institut für Vokalmusik / KLANGVOKAL Musikfestival Dortmund
z. Hd. Torsten Mosgraber
Reinoldistr. 7-9 | 44135 Dortmund
info@klangvokal.de