Aufgaben

• Leitung des künstlerischen Betriebsbüros (Budgetüberwachung, Controlling)
• Gesamtverantwortung für die Ablaufplanung aller Veranstaltungen des KLANGVOKAL Musikfestival Dortmund
• Anmietung von Musikinstrumenten
• Verpflichtung von Korrepetitoren usw.
• Ansprechpartner für sämtliche Künstler*innen bzw. deren Agenturen/Management
• Abstimmung der technischen Produktionsabläufe mit der Technischen Leitung
• Verhandlung, Ausstellen und Kontrolle der Künstlerverträge in Abstimmung mit der Direktion
• Notenarchiv (Beschaffung von Leihmaterial, Verwaltung des Notenlagers)
• Klärung und Abgeltung von Aufführungs-, Sende- und Streaming-Rechten
• Proben- und Veranstaltungsbetreuung und damit verbunden Einsatzplanung der festangestellten und der freien Mitarbeiter*innen sowie von Hilfskräften

Die Arbeit erfolgt überwiegend PC-gestützt.

Anforderungsprofil

• möglichst zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro
• verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind wünschenswert
• Kenntnisse im Vertragswesen (insbesondere Honorar- und Werkverträge mit Künstler*innen)
• solide Repertoirekenntnisse im Bereich klassischer Musik, Interesse und Kenntnisse der Bereiche Oper, Chor und Weltmusik
• Notenkenntnisse, Partitur lesen erwünscht
• Organisations- und Kommunikationstalent, Verhandlungsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit 
• Kreativität und Flexibilität sowie konzeptionelles Denken
• Führungskompetenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres und höfliches Auftreten
• Sichere Anwendung des MS Office Pakets (Excel, Word und Power Point)
• Kooperations- und Fortbildungsbereitschaft

Die Veranstaltungen finden auch an Wochenenden und in den Abendstunden statt. Bewerber*innen müssen entsprechend die Bereitschaft zu Wochenenddiensten und Diensten in den Abendstunden mitbringen. Um den punktuell auftretenden Arbeitsanfall bei den Veranstaltungen abarbeiten zu können, ist es situationsbedingt erforderlich ggf. Mehrarbeit zu verrichten. Bewerber*innen, die nicht über die entsprechenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, müssen in der Lage sein, sich diese kurzfristig anzueignen. 

Wir bieten

• die Arbeit in einem aufgeschlossenen, zukunftsorientierten Team
• ein Aufgabengebiet, in dem Entwicklungen mitgestaltet werden können
• einen modernen Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. 

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 24.10.2024 über die Karriereseite der Stadt Dortmund (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.